Nutzungsbedingungen für HR-Feedback

Stand: Januar 2026

1. Geltungsbereich und Zweck

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Verwendung der SaaS-Anwendung "HR-Feedback" (im Folgenden "Tool"), bereitgestellt durch Jan-Frederic-Andre Brauckmann (im Folgenden "Betreiber"). Das Tool dient der Erfassung und Verwaltung von Mitarbeiter-Feedback und der Durchführung von Mitarbeiterumfragen, um die Unternehmenskultur und Arbeitsbedingungen zu verbessern.

2. Anonymität und Datenschutz

Der Schutz der Anonymität der Feedback-Gebenden ist ein Kernprinzip des Tools. Das System ist so konzipiert, dass eine Rückverfolgung von Feedback-Nachrichten oder Umfrageantworten zum Absender technisch nicht möglich ist. Es werden keine persönlichen Identifikationsmerkmale wie IP-Adressen gespeichert.

• Anonymes Feedback: Feedback-Nachrichten werden grundsätzlich anonym übermittelt.
• Anonyme Umfragen: Die Teilnahme an Umfragen erfolgt ebenfalls vollständig anonym. Die übermittelten Antworten können nicht einzelnen Personen zugeordnet werden.
• Optionaler Rückkanal: Sie haben die Möglichkeit, freiwillig eine E-Mail-Adresse anzugeben, um eine anonyme Konversation mit der Personalabteilung zu ermöglichen. Ihre E-Mail-Adresse ist für die Personalabteilung zu keinem Zeitpunkt sichtbar; das System agiert als anonymer Vermittler.

3. Nutzung durch Administratoren (Kunden)

• Benutzerkonten: Sie sind für die Sicherheit Ihrer Zugangsdaten (Passwort, 2FA-Codes) selbst verantwortlich.
• Rollen und Berechtigungen: Das Tool ermöglicht die Zuweisung verschiedener Rollen. Sie sind dafür verantwortlich, diese Berechtigungen sorgfältig zu verwalten.
• Premium-Funktionen: Funktionen wie das Umfrage-Modul, Dateianhänge und 2-Faktor-Authentifizierung sind an einen "Premium"-Status gebunden, der durch ein aktives Abonnement erworben wird.

4. Dateianhänge

Sofern die Funktion für Ihren Plan aktiviert ist, können Sie Ihrem Feedback eine Datei anhängen. Alle Anhänge werden einem automatischen Virenscan unterzogen. Schädliche Dateien werden blockiert und entfernt. Bitte stellen Sie sicher, dass die von Ihnen hochgeladenen Dateien keine direkten oder indirekten Rückschlüsse auf Ihre Identität zulassen (z.B. durch Metadaten).

5. Datenspeicherung und Löschung

Um den Grundsätzen der Datensparsamkeit und der DSGVO zu entsprechen, werden alle personenbezogenen Inhalte nach einer Frist von zwei (2) Jahren automatisch und unwiderruflich anonymisiert. Dies umfasst den Text von Feedback-Nachrichten sowie eventuelle Anhänge. Lediglich nicht-personenbezogene Metadaten wie die Kategorie und das Erstellungsdatum bleiben für statistische Zwecke erhalten.

6. Verbotene Inhalte

Die Übermittlung von rechtswidrigen, beleidigenden, bedrohenden, verleumderischen oder anderweitig unangemessenen Inhalten ist strengstens untersagt. Das System ist nicht für Notfallmeldungen oder die Meldung von Straftaten vorgesehen. Bitte nutzen Sie dafür die offiziellen Meldewege.

7. Haftung und Verfügbarkeit

Die Nutzung des Tools erfolgt auf eigene Verantwortung. Der Betreiber haftet nicht für die von Nutzern übermittelten Inhalte. Der Betreiber bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit des Dienstes, kann jedoch keine ununterbrochene Erreichbarkeit garantieren.